Definindo valores e prioridades para a evolução de produto. Conheça o Planning Poker da Samba
Amigos,
Aqui na Samba trabalhamos com release (2 meses), sprints (2 semanas) e estórias seguindo uma metodologia ágil – SCRUM – razão pela qual temos post-its espalhados por toda a empresa. Quem já ouviu falar ou até mesmo utiliza essa forma de desenvolvimento de software sabe que ela agiliza os processos e acima de tudo contribui para uma interação muito maior entre os desenvolvedores.
Pensando nisso, o que o nossos engenheiros resolveram fazer? Ampliar essa discussão para as várias áreas da empresa como forma de definir as prioridades e criar um pacto de que as atualizações na Liquid, nossa plataforma para gestão e distribuição profissional de vídeos, estivessem alinhadas tanto com TI quanto com Negócios (Comercial + Relacionamento).
Como a equipe de tecnologia sempre nos surpreende, eles decidiram adotar uma forma ainda mais colaborativa e divertida para que a definição do que é “mais importante” dentro do backlog do produto e do que vai ser desenvolvido primeiro. Sávio Grossi, um dos heads de TI, reuniu os gestores e literalmente colocou as cartas na mesa, explicando o Planning Poker.
No SCRUM (e também outras metodologias ágeis), o Poker Planning é comumente usado pelos engenheiros, que são os especialistas na tecnologia, para estimaram de maneira colaborativa o tamanho (esforço) de uma estória que precisa ser desenvolvida. Já o Poker Planning jogado junto com o time de Negócios, visa estimar de maneira colaborativa o valor de negocio de uma estória. A razão entre valor de negocio x esforço ajuda e muito na definição das prioridades de desenvolvimento do produto.
Os valores dos votos são definidos através de cartas utilizando números da proporção de Fibonacci e o “jogo” começa com os participantes estipulando qual atualização de produto que mais tem valor para a empresa (independente se é difícil ou não de se desenvolver), que ganha o número 100. A cada feature do backlog os gestores – representantes dos seus times – votam e discutem os pontos, lembrando que os valores tem que estar sempre dentro de um intervalo de três Fibonacci consecutivos. (Ex: 89, 55 e 34. Se fosse 89, 55 e 21 os extremos teriam que justificar seus votos e uma nova votação seria feita).
Após a votação, calcula-se a média desses valores e pronto! Tem-se o “valor de negócios para se aplicar uma determinada funcionalidade no produto”.
O mais legal disso tudo é que muitas pessoas participam como ouvintes fazendo perguntas e interagindo com o Plannig Poker. Isso estimula a interação e faz com que todos absorvam um conhecimento tático do negócio; e porque uma estória é mais importante que a outra.
Começamos a nossa semana passada e já estamos colhendo os frutos. Sua empresa usa SCRUM e passa por dificuldades de priorização? Experimente o Planning Poker e nos conte como foi. ;)
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